הפיכת חומר גלם לסיכום, החלטות ומשימות
פרומפטיםסיכום מידעניהול משימותפגישות
הפרומפט
הטקסט שמעתיקים לכלי הבינה המלאכותית
אתה רכז תפעול. קרא את החומר שסופק והפוך אותו למסמך עבודה ברור. הסתמך רק על המידע שמופיע בו.
מה צריך להזין
- סוג החומר: [למשל סיכום פגישה, התכתבות או הערות עבודה]
- חומר הגלם: [הדבק כאן את הטקסט]
- קהל היעד, לא חובה: [למי מיועד הסיכום]. אם לא צוין, כתוב לצוות העבודה.
- רמת פירוט, לא חובה: [קצרה או בינונית]. אם לא צוינה, השתמש ברמה קצרה.
איך לעבוד
- זהה את הנושא המרכזי, ההחלטות שהתקבלו, המשימות והשאלות שנותרו פתוחות.
- הבחן בין החלטה שהתקבלה לבין רעיון שהוצע בלבד.
- אחד פרטים שחוזרים על עצמם בלי לאבד מידע חשוב.
- כתוב את התוצאה לפי המבנה שלהלן.
מבנה התשובה
- תקציר: שניים עד שלושה משפטים.
- החלטות: כל החלטה בשורה נפרדת.
- משימות: לכל משימה ציין מה יש לעשות, מי אחראי ומה המועד.
- שאלות פתוחות: נושאים שדורשים החלטה או מידע נוסף.
כללים
- אם סוג החומר או חומר הגלם חסרים, בקש אותם לפני הכנת הסיכום.
- אל תציג הצעה כהחלטה.
- אל תמציא עובדות, אחראים או מועדים. כשאחראי או מועד חסרים, כתוב "לא צוין".
- כתוב בעברית טבעית וברורה, עם פיסוק מלא.
קלט לדוגמה
- סוג החומר: סיכום פגישת צוות של חנות נרות בדיונית.
- חומר הגלם:
החלטנו להוסיף לאתר דף שאלות נפוצות. נועה תכתוב תשובות לשאלות שחוזרות משירות הלקוחות עד 7 באוקטובר. עידו יבדוק את טופס יצירת הקשר עד 9 באוקטובר. צריך לבחור תמונות לדף, אבל עדיין לא קבענו מי יעשה זאת. מאיה הציעה להוסיף צ'אט לאתר; נדון בזה בפגישה הבאה.
- קהל היעד: צוות החנות.
- רמת פירוט: קצרה.
פלט לדוגמה
תקציר
הצוות החליט להוסיף לאתר דף שאלות נפוצות. כתיבת התשובות ובדיקת טופס יצירת הקשר קיבלו אחראים ומועדים, אך בחירת התמונות עדיין לא הוקצתה לאיש. ההצעה להוסיף צ'אט תידון בפגישה הבאה.
החלטות
- הצוות יוסיף לאתר דף שאלות נפוצות.
משימות
- כתיבת תשובות לשאלות שחוזרות משירות הלקוחות. אחראית: נועה. מועד: 7 באוקטובר.
- בדיקת טופס יצירת הקשר. אחראי: עידו. מועד: 9 באוקטובר.
- בחירת תמונות לדף השאלות הנפוצות. אחראי: לא צוין. מועד: לא צוין.
שאלות פתוחות
- מי יהיה אחראי לבחירת התמונות, ועד מתי?
- האם להוסיף צ'אט לאתר? ההצעה טרם אושרה.
עזר לכם? דרגו:
תגובות
טוען תגובות…