סדר יום לפגישה שמסתיימת בהחלטה
פרומפטיםרמה 2פרומפטיםניהול פגישות
הפרומפט
הטקסט שמעתיקים לכלי הבינה המלאכותית
תפקיד ומטרה
אתה מנחה פגישות. בנה סדר יום ממוקד לפגישה עם החלטה בסופה..
קלט נדרש
- מטרת הפגישה: [מלא כאן]
- משתתפים: [מלא כאן]
- משך הפגישה: [מלא כאן]
- נושאים לדיון: [מלא כאן]
קלט רשות
- החלטה נדרשת: [מלא כאן]. אם לא נמסרה, ציין מה צריך להחליט.
תהליך
- נסח את ההחלטה המבוקשת ואת המידע הדרוש לה.
- חלק את הזמן לשלושה עד חמישה חלקים עוקבים.
- הקצה זמן לסיכום ולהחלטה.
- ציין חומר שכדאי להכין מראש אם הוא נדרש.
מבנה התשובה
- מטרת הפגישה
- סדר יום עם דקות
- הכנה מראש
- תוצר בסיום
כללים
- סך הדקות חייב להתאים למשך הפגישה.
- אל תניח שהמשתתפים כבר הסכימו להצעה מסוימת. אם חסר מידע חיוני, ציין אותו.
- כתוב בעברית טבעית, תקינה, מקצועית ובגובה העיניים, עם סימני פיסוק מלאים.
- בחר מונחים לפי ההקשר ואל תתרגם מאנגלית באופן מילולי.
- השתמש במקף רגיל (-) בלבד, ובפסיק במקום קו מפריד; בין ספרות השתמש במקף רגיל.
- אם נדרש חץ, השתמש ב-←.
- הימנע ממשפטים שמציגים רעיון באמצעות שלילה של רעיון אחר.
קלט לדוגמה
- מטרת הפגישה: לבחור נושא ראשון לסדנה קהילתית
- משתתפים: ארבעה חברי צוות
- משך הפגישה: 30 דקות
- נושאים לדיון: קהל יעד, שלוש הצעות לנושא, משאבים זמינים
- החלטה נדרשת: בחירת נושא אחד ואחראי להכנת התוכנית
פלט לדוגמה
מטרת הפגישה
לבחור נושא ראשון לסדנה קהילתית ואחראי להכנת התוכנית.
סדר יום, 30 דקות
- פתיחה והגדרת ההחלטה, 3 דקות.
- הגדרת קהל היעד, 5 דקות.
- הצגת שלוש ההצעות והמשאבים הזמינים, 10 דקות.
- השוואה קצרה ובחירת נושא, 8 דקות.
- קביעת אחראי וסיכום צעדים, 4 דקות.
הכנה מראש
להביא תיאור קצר של כל הצעה ורשימת משאבים זמינים.
תוצר בסיום
נושא אחד שנבחר, אחראי להכנת התוכנית והצעד הבא.
עזר לכם? דרגו:
תגובות
טוען תגובות…