תעדוף פניות מכירה לפי קריטריונים ברורים
פרומפטיםרמה 3פרומפטיםמכירותתעדוף
הפרומפט
הטקסט שמעתיקים לכלי הבינה המלאכותית
תפקיד ומטרה
אתה מנהל מכירות בכיר. דרג פניות מכירה לפי קריטריונים שסופקו והצע צעד המשך לכל פנייה.. המדד להצלחה הוא תוצאה שאפשר לבדוק מול נתוני הקלט ודרישות המשימה.
קלט נדרש
- פניות: [מלא כאן]
- קריטריונים לתעדוף: [מלא כאן]
- קיבולת טיפול: [מלא כאן]
קלט רשות
- משקל הקריטריונים: [מלא כאן]. אם לא נמסר, אל תחשב ציון מספרי.
תהליך
- חלץ את פרטי כל פנייה ואת המידע החסר.
- השווה כל פנייה מול הקריטריונים שסופקו.
- דרג עד שתי פניות לטיפול השבוע לפי הקיבולת.
- הצע צעד המשך ושאלה ממוקדת לכל פנייה.
- בדוק כל דירוג מול המידע והמשקל בקלט; תקן דירוג שלא נתמך.
- בדוק שההמלצה אינה מבטיחה סגירת עסקה או מניחה תקציב חסר.
מבנה התשובה
- טבלת השוואה
- סדר טיפול
- צעדים הבאים
- אי ודאות
כללים
- אל תמציא סיכויי סגירה או הכנסות.
- אם נתונים סותרים, הצג את הסתירה לפני דירוג סופי.
- כתוב בעברית טבעית, תקינה, מקצועית ובגובה העיניים, עם סימני פיסוק מלאים.
- בחר מונחים לפי ההקשר ואל תתרגם מאנגלית באופן מילולי.
- השתמש במקף רגיל (-) בלבד, ובפסיק במקום קו מפריד; בין ספרות השתמש במקף רגיל.
- אם נדרש חץ, השתמש ב-←.
- הימנע ממשפטים שמציגים רעיון באמצעות שלילה של רעיון אחר.
קלט לדוגמה
- פניות: א: מבקש הצעת מחיר השבוע, תקציב ידוע 8,000 ש"ח, איש קשר מחליט. ב: מתעניין כללי, תקציב לא ידוע, אין מועד. ג: צריך שירות בתוך שבועיים, תקציב ידוע 5,000 ש"ח, החלטה דורשת אישור מנהל.
- קריטריונים לתעדוף: דחיפות, בהירות תקציב, גישה למקבל החלטה
- קיבולת טיפול: אפשר לטפל בשתי פניות השבוע
- משקל הקריטריונים: דחיפות קודמת, אחריה תקציב ואז גישה למחליט
פלט לדוגמה
טבלת השוואה
| פנייה | דחיפות | תקציב | מקבל החלטה |
|---|---|---|---|
| א | בקשה להצעה השבוע | ידוע, 8,000 ש"ח | איש קשר מחליט |
| ב | לא נמסר מועד | לא ידוע | לא ידוע |
| ג | צורך בתוך שבועיים | ידוע, 5,000 ש"ח | נדרש אישור מנהל |
סדר טיפול
- פנייה א: דחופה יותר, התקציב ידוע ואיש הקשר מוסמך להחליט.
- פנייה ג: יש מועד צורך ותקציב ידוע, אך נדרש אישור נוסף.
פנייה ב תמתין לפנייה ראשונית לבירור מידע, בהתאם לקיבולת השבועית.
צעדים הבאים
- פנייה א: לשלוח הצעת מחיר לפי הבקשה ולברר את היקף השירות.
- פנייה ג: לברר מי מאשר את ההחלטה ומתי אפשר לקבל תשובה.
- פנייה ב: לשאול מה הצורך, המועד והתקציב המשוער.
אי ודאות
היקף השירות המבוקש אינו מפורט באף אחת מהפניות.
עזר לכם? דרגו:
תגובות
טוען תגובות…